Workplace by Facebook

Pro

• Utilizza un'interfaccia familiare simile a quella di Facebook
• Offre molte funzionalità per la messaggistica testuale e le videochiamate
• Permette di creare un intranet e condividere file con altri utenti

Contro

• È necessario sottoscrivere alla versione a pagamento per accedere alla maggior parte delle funzionalità
• Può connettersi con il browser predefinito, anche se non è il più adatto per il programma

Facebook Workplace è un hub di comunicazione spesso utilizzato da aziende, scuole e organizzazioni non profit. Può integrarsi sia con computer che con dispositivi mobili e offre molte funzionalità, come chat testuali, videochiamate e condivisione di file tra gli utenti. Questo programma ha un aspetto e funziona molto in modo simile a Facebook, quindi l'interfaccia dovrebbe essere familiare per la maggior parte degli utenti.

Caratteristiche principali

Facebook Workplace offre diverse funzionalità principali da esplorare. Questo programma permette di creare stanze per gli utenti, affinché possano parlare con i colleghi e lavorare insieme ai progetti. È possibile creare diverse stanze per ogni dipartimento, oltre a stanze pubbliche a cui tutti possono partecipare. Questo rappresenta un ufficio virtuale dove segmentare i lavoratori per facilitare la comunicazione.

Gli utenti possono comunicare in vari modi. È possibile inviare messaggi testuali sia tramite le stanze che direttamente a una persona specifica. Inoltre, è possibile stabilire videochiamate e conferenze, così tutti possono vedersi. Ciò garantisce una facile comunicazione con tutti i membri dell'azienda, anche se non ci si trova di persona.

Interfaccia familiare

Questo programma assomiglia molto a Facebook, rendendolo comodo e familiare per chi già utilizza Facebook. Presenta un'interfaccia minimalista molto simile, facile da navigare per qualsiasi utente. Tutto è stato semplificato, rendendo tutti gli strumenti e le funzioni facilmente accessibili senza dover navigare troppo nei menu.

Gruppi

Alcuni hub di collaborazione consentono solo agli amministratori di creare gruppi, ma Facebook Workplace permette a chiunque di creare un gruppo. Ad esempio, se un determinato dipartimento ha persone che lavorano su un progetto cruciale, possono rapidamente formare il proprio gruppo per rimanere in costante comunicazione. Questo permette all'azienda di segmentarsi in base alle esigenze emergenti, più velocemente rispetto ad altri programmi.

Inoltre, può integrarsi con altre aziende che utilizzano Workplace. Che si lavori a stretto contatto con altre aziende o si voglia includerle, ciò facilita la creazione di una diretta linea di comunicazione.

Intranet e condivisione file

Workplace consente agli utenti di condividere file facilmente. Basta selezionare il file da inviare e sarà caricato. Ciò può includere presentazioni, documenti, immagini, video e altro. Questo assicura che i colleghi possano condividere file anche senza incontrarsi di persona.

È anche possibile creare un proprio intranet. Questo è un sito web personale accessibile a dipendenti e entità autorizzate. Qui è possibile creare forum, caricare documenti e allestire una bacheca per gli aggiornamenti importanti.

Ricerca messaggi

Un'altra funzione utile permette agli utenti di cercare tra i messaggi. Ad esempio, se si ricorda che qualcuno ha menzionato un certo concetto o nome, si può cercarlo per ritrovare l'intera conversazione. Questo è utile se si è dimenticato qualcosa o si desidera rivedere la discussione.

Pro

• Utilizza un'interfaccia familiare simile a quella di Facebook
• Offre molte funzionalità per la messaggistica testuale e le videochiamate
• Permette di creare un intranet e condividere file con altri utenti

Contro

• È necessario sottoscrivere alla versione a pagamento per accedere alla maggior parte delle funzionalità
• Può connettersi con il browser predefinito, anche se non è il più adatto per il programma